個人情報利用目的

当社における個人情報の取扱い・利用目的　等について

「個人情報」については、個人に関する情報であって、当該情報に含まれるみなさまの氏名、生年月日その他の記述などによって、当該個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合でき、それによって特定の個人と識別できるものを含む）をいいます。その個人情報を適切に以下の目的・取扱い等にて、利用させていただきます。                                                                                                                                                            

A：検体検査に関する個人情報の利用目的

① 医療機関等からの検査委託を受け、検査を実施した場合における、検査結果の通知
② 外部検査委託機関への委託業務に際する情報提供
　・当社と同等の個人情報保護を行う委託先に委託いたします。
　・一部の検査を専門医に依頼すること。
　・個人情報（紙、ﾌﾟﾚﾊﾟﾗｰﾄ等）を溶解等により廃棄する業務を専門業者に委託すること
　　※委託先に対しては、客観的な基準により選定し、業務委託契約書（個人情報保護に関する）を取り交わしたうえで適切に管理いたします。
③ 公衆衛生の向上等目的とし、社会的理解が得られ、公共の利益に資する学術研究や教育教材の作成（その際、個人が識別されることのないように匿名化いたします）
④ 検査依頼元への請求書発行業務など
⑤ 外部に情報提供が必要となるとき
　・判定等にて医師等の意見・助言が必要な場合、または意見・助言 の求めへの回答
　・法令に基づく場合。人の生命、身体または財産の保護、公衆衛生 の向上または児童の健全な育成や、国や地方公共団体などが法令 に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合には、ご本人の同意を得ることなく情報を提供することがあります。
⑥ その他、検体検査の委託に附帯する業務など

Ｂ：取引先の個人情報の利用目的

・取引に関する営業折衝、相談、連絡、受注、発注、決裁及び対応
・取引に基づく物品または役務等の授受

Ｃ：株主に関する個人情報の利用目的

・株主総会に関する運営業務
・株式に関する管理業務
・その他、株主情報に附帯する業務など

Ｄ：役員、従業員（家族含む）、退職者の個人情報の利用目的

・勤務状況、給与の支払、人事、福利厚生、安全衛生管理等の管理
・健康保険、厚生年金、雇用保険等の手続きにおける関係団体への届出・報告
・官公庁、参加団体等への届出・報告
・業務の運営上、当社が必要と認めた事項

E：採用応募者に関する個人情報の利用目的

・採用に関する各種情報の提供及び連絡
・採用に関する合否の検討及び決定の通知など

Ｆ：苦情相談窓口の利用者に関する個人情報の利用目的

・相談、連絡の内容の検討、調査及び対応
・本人確認のため検討、調査及び対応

【保有個人データ】
上記 A 以外の情報が該当します。

個人情報の安全管理

当社は、施設、設備及びシステム、業務の観点からセキュリティ対策の改善を行い、個人情報の、漏えい、滅失又はき損を防止するための対策を講じます

*基本方針の策定

個人データの適切な取り扱いの確保のため、「個人情報保護」等について規定・手順書を策定

*個人データの取り扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等において、取扱方法やその任務、遵守事項等について規定しています

*組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する取扱責任者を設置すると共に、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の取扱責任者への報告連絡体制を整備する。取扱状況について、定期的に自己点検を行うと共に、外部の者による監査を行います

*人的安全管理措置

・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
・個人データについて秘密保持に関する事項を就業規則に記載

*物理的安全措置

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の 制限を行うと共に権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施

*技術的安全管理措置

・アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人データベース等の範囲を制限
・個人データを取り扱う情報システムを外部の不正アクセスから保護

【お問い合わせ先】
株式会社 ナゴヤ医学学術センター ＩＳＯ推進室 TEL （０５６２）９３－５５２２